Assalamualaikum.. lama tak jumpa. Alhamdulillah aku masih diberi kesempatan untuk menulis lagi. Kali ini aku mau share mengenai PKL yang dilakukan di KPPN Malang.
Jadi PKL kali ini ngomongnya sih diadakan selama 4 minggu, tapi lebih tepatnya cuma 18 hari kerja karena hari kerja cuma Senin -- Jumat plus ada 2 tanggal merah yang hadir melengkapi kebahagiaanku (?) Langsung aja deh.
.
.
.
.
Di hari pertama (Senin, 13 Agustus 2018), kita sesama mahasiswa STAN yang PKL di KPPN Malang ngumpul di depan kantor yang sebelumnya aku udah minta konfirmasi sama pihak kantor kalo kita mau ngelaksanain PKL disitu. Pertama datang disambut sama Bu Yuyun. Beliau dari subbagian umum. Jadi kalo ada acara entah itu rapat, audit, outbond, beliau yang jadi koordinator. Setelah disambut sama Bu Yuyun, kita disuruh menemui pak kepala kantor yaitu Pak Susanto. Beliau tuh orangnya disiplin, jelas dong ya kalau diberi amanah untuk jadi kepala kantor harus punya sikap yang jempol. Setelah ketemuan sama kepala kantor, kami disuruh ke middle office untuk berkenalan sama seluruh pegawai KPPN Malang, Wooow gugup banget. Secara ya, kita masih bocah piyik udah harus belajar menyesuaikan sama lingkungan kerja.
Tiap hari Senin di KPPN Malang tuh ada yang namanya sharing session. Jadi tiap seksi di KPPN akan ngejelasin capaian, hambatan, dan goals apa yang nantinya ingin mereka capai. Oiya, di KPPN Malang terdiri dari 5 Seksi. Ada Umum, Pencairan Dana, Bank, Verifikasi Akuntansi, dan MSKI. Nanti kujelasin satu persatu ye tiap seksinya.
Di hari pertama bekerja,cielah. Aku ada di seksi PD/Pencairan Dana. Seksi yang paling sibuk sih kalo menurutku hehe, karena benar-benar selalu ada pekerjaan bila di seksi ini. Jadi PD akan mengurus SPM/Surat Perintah Membayar yang digunakan oleh masing-masing satker untuk mencairkan dana. Dimulai dari front office bagian konversi disini petugas konversi akan mengecek kesesuaian data pada dokumen yang ada pada satker dengan yang ada pada aplikasi keuangan. Bila sudah sesuai, dilanjutkan ke bagian validasi untuk diproses lebih lanjut. Setelah di approve oleh Kasi PD, SPM dicetak dan dipilah sesuai keperluan untuk nantinya diberikan lagi pada satker sehingga dana yang dibutuhkan bisa dicairkan. Di Seksi PD ini hari-hariku penuh dengan stapler, tumpukan kertas, dan stamp. Dan di seksi ini jugalah aku paling banyak mendapat pekerjaan yang bisa dibilang tidak ada habisnya. Kalau kata Pak Kholiq, pekerjaan baru akan habis ketika aku sudah pensiun. Kenapa sampai seperti itu? Karena kadang satker bisa mengajukan lebih dari satu SPM. Yang aku suka dari seksi ini adalah, selalu ada hal yang bisa dilakukan, kemungkinan untuk gabut bisa dibilang kecil sekali. Selain itu, selalu ada jajan dari Bu Rus untuk kami hehe, kata beliau "Kita ini pekerjaannya berat, butuh tenaga, ayo dimakan mbak". Saat di seksi ini aku dan teman-teman juga harus latihan upacara bendera karena harus jadi petugas untuk upacara tanggal 17 Agustus nantinya. Dan traktiran makan di kantin makin banyak hehehe.
Di minggu berikutnya, aku pindah ke seksi bank. Jadi selama PKL kita diroliing supaya semua bisa mendapat pengalaman di semua seksi. Di Seksi Bank ini bisa dibilang agak santai bila dibanding dengan seksi PD. Aku masih bisa gabut, tapi gabut bermanfaat loh, ngobrol megenai penempatan misalnya wkwk. Yang kulakukan selama di seksi bank adalah menerima satker di front office. Disini kita mengonfirmasi dan mengoreksi setoran penerimaan negara. Sedangkan di middle office, kita mengurus bagian pembukaan/penutupan rekening satker. Pas aku ada di seksi ini, kita kedatangan auditor loh. Bila berhasil, nantinya KPPN akan mendapat ISO yang terbaru. Oiya, di seksi ini aku paling sering mampir ke front office. Bukan karena aku pingin ketemu satker..tapi karena aku bisa nonton Asian Games, wuahaha (jangan ditiru yaa)
Lanjut ke seksi berikutnya yaitu seksi Verifikasi Akuntansi/ Vera. Disini bisa kubilang agak rumit ya. Karena aku nggak terlalu ngeh sama akuntansi hehe. Jadi disini kita posting jurnal lewat aplikasi khusus kementerian keuangan. Seksi Vera ini seksi yang nanonano kalo menurutku. Karena kadang aku bisa kerja teross, tapi kadang bisa gabut juga sih (tapi banyakan kerjanya deng). Daan di seksi inilah aku pernah melakukan kesalahan yang bisa dibilang agak fatal sih. Yaitu SALAH POSTING JURNAL! Padahal itu akan terkoneksi langsung ke pusat. Panik Dong! Untungnya itu semua bisa diatasi dengan posting ulang menggunakan jurnal pembalik dan jurnal baru, terima kasih Bu Afifah yang selalu sabar membimbing dan tidak pernah marah (cuma waktu itu kaget kenapa kita bisa seberani itu). Jadi ceritanya aku dan temenku udah diajarin caranya posting jurnal, dan kita ngerasa udah paham. Waktu itu mungkin kami saking semangatnya kali ya, langsung pencet posting tanpa dicek dulu sama Bu Afifah, ketika beliau balik, kaget dong kok kita berani langsung posting tanpa pengecekan beliau. Udah gitu salah pulak! Wkwkwk. Jadi guys, kalau memang masih fresh banget di dunia kerja, kalau ada apa-apa dan itu sesuatu yang penting, konfirmasi dulu sama yang udah berpengalaman. Jangan kaya kami yaa wkwk.
Seksi berikutnya yaitu Umum. Disini semua hal bisa dilakukan. Mengelola daftar kehadiran, menyampaikan dokumen, menyiapkan ruang rapat, sampai menata piring pun bisa loh! Sesuai dengan namanya, bagian Umum ini pekejaannya benar-benar menyeluruh ke semua seksi di KPPN. Yang kulakukan di sie ini saat itu menyampaikan SPM yang sudah jadi ke satker di front office. Selain itu apaya.. banyak gabutnya sih wkwk. Mungkin karena memang belum ada pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan kami jadilah kami menganggur. Kadang kalau nganggur kami disuruh meresume peraturan yang tebalnya hmm bikin sakit mata wkwk. Perihal menata piring itu, dulu ada semacam kegiatan syukuran setelah audit di aula. Nah, disitu ada acara makan-makan yang otomatis butuh piring kan, jadilah yang bertugas di seksi umum yang menata piring deh.
Lanjut ke seksi MSKI/Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal. Seksi terakhirku di KPPN Malang :' pegawai di seksi ini bisa dibilang semacam polisi KPPN gitulah. Misal ada hal yang gak berjalan sesuai, mereka yang harus ngembaliin kondisi biar sesuai lagi. Di seksi ini yang kulakukan saat itu yaitu bikin E-book. Sebenarnya gampang karena tinggal memasukkan dokumen yang dibutuhkan ke folder yang udah ditentukan, cuma banyaknya bab dari e-book itulah yang membuatku tidak bisa gabut wkwk. Hal yang berkesan di seksi ini adalah, saat Kasi MSKI, Pak Ribut dan salah satu anak buahnya, Bu Windy akan pindah kantor, kami diajak makan siang perpisahan antar pegawai MSKI. Kami diajak ke salah satu rumah makan yang menyediakan rawon,sop, dkk. Aku pesan rawon. Lalu Bu Windy bilang "Mbak, kamu..x.x.x.x.x....ya" Karena aku gak terlalu ngeh apa yang dikatakan, aku pun manggut-manggut. Ternyata Bu Windy mesenin aku sate komoh yang gedenya ampun gede banget! Setusuk isi 4 pulak! Akhirnya aku makan rawon + sate yang rasanya mau nyerah sayang karena enak tapi kenyang..
Di hari terakhir, kami melakukan presentasi di hadapan kepala kantor dan perwakilan pegawai. Setelah selesai presentasi, kami dikumpulkan di middle office untuk mengucapkan perpisahan. Sungguh 18 hari yang tak terasa. Banyak hal yang kami dapat selama PKL di KPPN Malang. Mulai dari tuntutan pekerjaan, hambatan, hingga para pegawainya yang ramah dan selalu sabar mengajari kami semua yang banyak tanya. Di hari itu, kami mengucapkan pesan dan kesan selama di KPPN sebelum akhirnya berfoto dan bersalaman ke seluruh pegawai di KPPN.
.
.
.
.
.
.
.
.
Eits.Jangan dikira ini semua sudah selesai. Setelah berfoto ria setelah perpisahan, ternyata masih ada satu hal penting lagi. REVISI. Ya, kami disuruh merevisi laporan yang sudah kami kumpulkan di hari terakhir. Jadi setelah kami pamitan, besoknya kami masih ke KPPN loh :) Pembimbing kelompok kami adalah Pak Sugeng Riadi yang merupakan salah satu penyusun peraturan yang ada di KPPN. Jadi ya maklum kalau ada typo-typo atau EYD gak sesuai, beliau langsung paham dan kita pasti harus revisi.
Alhamdulillah, setelah revisi selesai kami laksanakan, langsung itu laporan kami kumpulkan ke Pak Sugeng + ketoprak untuk beliau karena telah menyetujui revisi laporan kami. Daaan selesai sudah PKL kami di KPPN Malang :D
 |
| KPPN Malang dan kenangannya |
Tiap hari Senin di KPPN Malang tuh ada yang namanya sharing session. Jadi tiap seksi di KPPN akan ngejelasin capaian, hambatan, dan goals apa yang nantinya ingin mereka capai. Oiya, di KPPN Malang terdiri dari 5 Seksi. Ada Umum, Pencairan Dana, Bank, Verifikasi Akuntansi, dan MSKI. Nanti kujelasin satu persatu ye tiap seksinya.
Di hari pertama bekerja,cielah. Aku ada di seksi PD/Pencairan Dana. Seksi yang paling sibuk sih kalo menurutku hehe, karena benar-benar selalu ada pekerjaan bila di seksi ini. Jadi PD akan mengurus SPM/Surat Perintah Membayar yang digunakan oleh masing-masing satker untuk mencairkan dana. Dimulai dari front office bagian konversi disini petugas konversi akan mengecek kesesuaian data pada dokumen yang ada pada satker dengan yang ada pada aplikasi keuangan. Bila sudah sesuai, dilanjutkan ke bagian validasi untuk diproses lebih lanjut. Setelah di approve oleh Kasi PD, SPM dicetak dan dipilah sesuai keperluan untuk nantinya diberikan lagi pada satker sehingga dana yang dibutuhkan bisa dicairkan. Di Seksi PD ini hari-hariku penuh dengan stapler, tumpukan kertas, dan stamp. Dan di seksi ini jugalah aku paling banyak mendapat pekerjaan yang bisa dibilang tidak ada habisnya. Kalau kata Pak Kholiq, pekerjaan baru akan habis ketika aku sudah pensiun. Kenapa sampai seperti itu? Karena kadang satker bisa mengajukan lebih dari satu SPM. Yang aku suka dari seksi ini adalah, selalu ada hal yang bisa dilakukan, kemungkinan untuk gabut bisa dibilang kecil sekali. Selain itu, selalu ada jajan dari Bu Rus untuk kami hehe, kata beliau "Kita ini pekerjaannya berat, butuh tenaga, ayo dimakan mbak". Saat di seksi ini aku dan teman-teman juga harus latihan upacara bendera karena harus jadi petugas untuk upacara tanggal 17 Agustus nantinya. Dan traktiran makan di kantin makin banyak hehehe.
Di minggu berikutnya, aku pindah ke seksi bank. Jadi selama PKL kita diroliing supaya semua bisa mendapat pengalaman di semua seksi. Di Seksi Bank ini bisa dibilang agak santai bila dibanding dengan seksi PD. Aku masih bisa gabut, tapi gabut bermanfaat loh, ngobrol megenai penempatan misalnya wkwk. Yang kulakukan selama di seksi bank adalah menerima satker di front office. Disini kita mengonfirmasi dan mengoreksi setoran penerimaan negara. Sedangkan di middle office, kita mengurus bagian pembukaan/penutupan rekening satker. Pas aku ada di seksi ini, kita kedatangan auditor loh. Bila berhasil, nantinya KPPN akan mendapat ISO yang terbaru. Oiya, di seksi ini aku paling sering mampir ke front office. Bukan karena aku pingin ketemu satker..tapi karena aku bisa nonton Asian Games, wuahaha (jangan ditiru yaa)
Lanjut ke seksi berikutnya yaitu seksi Verifikasi Akuntansi/ Vera. Disini bisa kubilang agak rumit ya. Karena aku nggak terlalu ngeh sama akuntansi hehe. Jadi disini kita posting jurnal lewat aplikasi khusus kementerian keuangan. Seksi Vera ini seksi yang nanonano kalo menurutku. Karena kadang aku bisa kerja teross, tapi kadang bisa gabut juga sih (tapi banyakan kerjanya deng). Daan di seksi inilah aku pernah melakukan kesalahan yang bisa dibilang agak fatal sih. Yaitu SALAH POSTING JURNAL! Padahal itu akan terkoneksi langsung ke pusat. Panik Dong! Untungnya itu semua bisa diatasi dengan posting ulang menggunakan jurnal pembalik dan jurnal baru, terima kasih Bu Afifah yang selalu sabar membimbing dan tidak pernah marah (cuma waktu itu kaget kenapa kita bisa seberani itu). Jadi ceritanya aku dan temenku udah diajarin caranya posting jurnal, dan kita ngerasa udah paham. Waktu itu mungkin kami saking semangatnya kali ya, langsung pencet posting tanpa dicek dulu sama Bu Afifah, ketika beliau balik, kaget dong kok kita berani langsung posting tanpa pengecekan beliau. Udah gitu salah pulak! Wkwkwk. Jadi guys, kalau memang masih fresh banget di dunia kerja, kalau ada apa-apa dan itu sesuatu yang penting, konfirmasi dulu sama yang udah berpengalaman. Jangan kaya kami yaa wkwk.
Seksi berikutnya yaitu Umum. Disini semua hal bisa dilakukan. Mengelola daftar kehadiran, menyampaikan dokumen, menyiapkan ruang rapat, sampai menata piring pun bisa loh! Sesuai dengan namanya, bagian Umum ini pekejaannya benar-benar menyeluruh ke semua seksi di KPPN. Yang kulakukan di sie ini saat itu menyampaikan SPM yang sudah jadi ke satker di front office. Selain itu apaya.. banyak gabutnya sih wkwk. Mungkin karena memang belum ada pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan kami jadilah kami menganggur. Kadang kalau nganggur kami disuruh meresume peraturan yang tebalnya hmm bikin sakit mata wkwk. Perihal menata piring itu, dulu ada semacam kegiatan syukuran setelah audit di aula. Nah, disitu ada acara makan-makan yang otomatis butuh piring kan, jadilah yang bertugas di seksi umum yang menata piring deh.
 |
| Makan makan enak dan kenyang |
Lanjut ke seksi MSKI/Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal. Seksi terakhirku di KPPN Malang :' pegawai di seksi ini bisa dibilang semacam polisi KPPN gitulah. Misal ada hal yang gak berjalan sesuai, mereka yang harus ngembaliin kondisi biar sesuai lagi. Di seksi ini yang kulakukan saat itu yaitu bikin E-book. Sebenarnya gampang karena tinggal memasukkan dokumen yang dibutuhkan ke folder yang udah ditentukan, cuma banyaknya bab dari e-book itulah yang membuatku tidak bisa gabut wkwk. Hal yang berkesan di seksi ini adalah, saat Kasi MSKI, Pak Ribut dan salah satu anak buahnya, Bu Windy akan pindah kantor, kami diajak makan siang perpisahan antar pegawai MSKI. Kami diajak ke salah satu rumah makan yang menyediakan rawon,sop, dkk. Aku pesan rawon. Lalu Bu Windy bilang "Mbak, kamu..x.x.x.x.x....ya" Karena aku gak terlalu ngeh apa yang dikatakan, aku pun manggut-manggut. Ternyata Bu Windy mesenin aku sate komoh yang gedenya ampun gede banget! Setusuk isi 4 pulak! Akhirnya aku makan rawon + sate yang rasanya mau nyerah sayang karena enak tapi kenyang..
Di hari terakhir, kami melakukan presentasi di hadapan kepala kantor dan perwakilan pegawai. Setelah selesai presentasi, kami dikumpulkan di middle office untuk mengucapkan perpisahan. Sungguh 18 hari yang tak terasa. Banyak hal yang kami dapat selama PKL di KPPN Malang. Mulai dari tuntutan pekerjaan, hambatan, hingga para pegawainya yang ramah dan selalu sabar mengajari kami semua yang banyak tanya. Di hari itu, kami mengucapkan pesan dan kesan selama di KPPN sebelum akhirnya berfoto dan bersalaman ke seluruh pegawai di KPPN.
 |
| Tegang! |
.
.
.
.
.
.
.
Eits.Jangan dikira ini semua sudah selesai. Setelah berfoto ria setelah perpisahan, ternyata masih ada satu hal penting lagi. REVISI. Ya, kami disuruh merevisi laporan yang sudah kami kumpulkan di hari terakhir. Jadi setelah kami pamitan, besoknya kami masih ke KPPN loh :) Pembimbing kelompok kami adalah Pak Sugeng Riadi yang merupakan salah satu penyusun peraturan yang ada di KPPN. Jadi ya maklum kalau ada typo-typo atau EYD gak sesuai, beliau langsung paham dan kita pasti harus revisi.
Alhamdulillah, setelah revisi selesai kami laksanakan, langsung itu laporan kami kumpulkan ke Pak Sugeng + ketoprak untuk beliau karena telah menyetujui revisi laporan kami. Daaan selesai sudah PKL kami di KPPN Malang :D
 |
| Wajah girang sebelum tahu revisi menyerang |
Komentar
Posting Komentar